Publishing, das mit Ihren Inhalten mitwächst

Bücher effizienter produzieren – vom Manuskript bis zum fertigen Layout.

FlexBook verbindet Redaktion, gut geordnete Inhalte und Adobe InDesign zu einem durchgängigen Workflow. So entstehen hochwertige Publikationen mit weniger manueller Satzarbeit.

FlexBook kennenlernen Pilotprojekt besprechen

Für Verlage und Organisationen mit anspruchsvollen Publikationen.

Was FlexBook macht

Ein gemeinsamer Weg für Inhalt, Redaktion und Layout

FlexBook übernimmt Manuskripte aus Word oder strukturierte Daten aus XML. Inhalte werden geordnet, redaktionell bearbeitet und in Ihre bestehenden InDesign-Vorlagen ausgegeben.

Das System stellt wiederkehrende Funktionen bereit. Import, Regeln und Ausgabe werden anschließend gemeinsam an Titel, Verlag und vorhandene Arbeitsabläufe angepasst.

Vorhandenes weiterverwenden

Word-Dateien, XML-Daten und bestehende InDesign-Layouts bleiben Teil des Prozesses.

Sie bestimmen den Automationsgrad

Gemeinsam legen wir fest, was automatisiert wird und wo Entscheidungen bewusst beim Menschen bleiben.

Gemeinsam redigieren

Inhalte, Zuständigkeiten und Änderungen bleiben für das Team nachvollziehbar.

Mehrfach ausgeben

Aus demselben Inhaltsstand entstehen InDesign, PDF und weitere Publikationsformate.

So funktioniert es

Vom Manuskript zur fertigen Ausgabe

01
Manuskript

Word, XML oder vorhandene Daten übernehmen.
02
Strukturierung

Überschriften, Absätze, Fußnoten und Metadaten ordnen.
03
Redaktion

Inhalte prüfen, bearbeiten und gemeinsam freigeben.
04
InDesign

Texte in die bestehende Gestaltung und Formate einsetzen.
05
Ausgabe

Print-PDF, digitale Formate oder Datenbank bereitstellen.

Ausgewählte Referenzen

Publikations- und Datenprojekte aus der Praxis

Verlage und Organisationen, mit denen wir anspruchsvolle Publikations- und Datenprojekte umgesetzt haben.

Verlag der ÖAW
Hölzel Verlag, heute Teil der Westermann Gruppe
Verlag Österreich
Linde Verlag
Österreichischer Integrationsfonds
Facultas

Bestehende Abläufe weiterentwickeln

Weniger Übergaben, weniger Wiederholungen

Viele Publikationsprozesse sind über Jahre gewachsen. FlexBook ersetzt sie nicht auf einmal, sondern verbindet die Teile, die heute unnötig doppelte Arbeit verursachen.

Manuelle Übertragung

Inhalte werden strukturiert übernommen und müssen nicht für jede Ausgabe neu eingesetzt werden.

Medienbrüche

Redaktion und Satz arbeiten mit einem gemeinsamen, versionierten Inhaltsstand.

Viele Korrekturschleifen

Regeln und Vorlagen sorgen für wiederholbare Ergebnisse; Abweichungen werden gezielt geprüft.

Gebundene Inhalte

Texte und Metadaten bleiben auch für neue Auflagen und weitere Kanäle nutzbar.

Leistungen rund um FlexBook

Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb

Analyse und Konzeption

Struktur- und Datenanalyse, Workflow-Konzeption und Bewertung des Automationspotenzials.

Daten und Satz

Datenstrukturierung, Templates, Satzautomation sowie Verarbeitung komplexer MathML- und LaTeX-Formeln.

Gestaltung

Kreative Ausarbeitung, Infografik und Bildbearbeitung für eine hochwertige Publikation.

Einführung und Betrieb

Schulung, Beratung, Support, Wartung und gemeinsame Weiterentwicklung.

FlexBook in der Praxis

Konkrete Projekte statt abstrakter Versprechen

Projektbeispiel Neuerscheinungskatalog des Verlags der Österreichischen Akademie der Wissenschaften

Verlag der ÖAW

Jährlicher Neuerscheinungskatalog

Ausgangslage: Für den jährlich erscheinenden Katalog kommen die aktuellen Publikationsdaten als Excel-Auszug.
FlexBook-Lösung: Ein aktueller Excel-Auszug wird automatisiert in eine bearbeitbare InDesign-Datei transformiert.
Ergebnis: Die Gestaltung bleibt redaktionell bearbeitbar; daraus entstehen die aufbereiteten Druck- und Digitalausgaben.

Linde Verlag

Bestehende Werke für Linde Digital nutzbar machen

Ausgangslage: Zahlreiche Werke liegen als für den Druck gestaltete, aber nicht strukturiert weiterverwendbare InDesign-Dateien vor.
FlexBook-Lösung: In InDesign erstellte Werke werden verlustfrei in die verlagseigene XML-Struktur überführt.
Ergebnis: Die Inhalte können im Portal, für eBooks und als Word-Grundlage für neue Auflagen weiterverwendet werden.

Wirtschaftlicher Effekt

Ein Rechenbeispiel für ein Buch mit 300 Seiten

Auf Basis der bisherigen Orientierungswerte ergibt sich für den laufenden Satz ein möglicher Unterschied von 1.200 bis 3.300 Euro.

Die Rechnung ist eine Orientierung, kein Angebot. Einrichtung, Datenanalyse, Vorlagenanpassung, komplexe Tabellen oder Grafiken sind projektspezifisch und hier nicht enthalten.

Klassischer Satz

3.600–4.800 €

300 Seiten × 12–16 €

Mit passender Automatisierung

1.500–2.400 €

300 Seiten × 5–8 €

Das Potenzial ist am größten bei wiederkehrenden Titeln, konsistenten Manuskripten und nutzbaren Templates. Bei Einzelprojekten mit vielen Sonderseiten kann der Vorteil geringer ausfallen.

Content first

Inhalte für mehr als eine Ausgabe

FlexBook behandelt Publikationen nicht als einmaliges Endprodukt. Strukturierte Inhalte bleiben für neue Auflagen, Print, eBook, Datenbanken und weitere Ausgaben nutzbar.

Gut strukturierte Inhalte helfen schon heute

Wenn ein Absatz eindeutig einem Kapitel, einer Randzahl oder einer Quelle zugeordnet ist, lässt er sich gezielt finden und zuverlässig weiterverwenden.

Bereits nutzbar

Strukturierte Suche, eindeutige Zuordnung und Wiederverwendung über Ausgaben hinweg.

Projektspezifisch

Zusammenfassungen, Inhaltszuordnung und redaktionelle Assistenz können gezielt angebunden werden.

Auch ohne KI wertvoll

Saubere Inhalte vereinfachen neue Auflagen, digitale Ausgaben und individuelle Exporte.

Für anspruchsvolle Vorhaben

FlexBook passt besonders gut, wenn …

Inhalte regelmäßig aktualisiert oder neu aufgelegt werden.
Mehrere Ausgabekanäle aus demselben Inhalt versorgt werden sollen.
Bestehende Templates und Gestaltung weiterverwendet werden müssen.
Komplexe Daten, Formeln oder Publikationsstrukturen vorkommen.
Mehrere Beteiligte koordiniert zusammenarbeiten.

Ein überschaubarer erster Schritt

In einem ersten Gespräch von rund 30 Minuten klären wir Ausgangsmaterial, vorhandene Templates und das Ziel. Danach entscheiden wir gemeinsam, ob eine Präsentation oder ein begrenztes Pilotprojekt sinnvoll ist.

Müssen wir unsere Templates ersetzen?: Nein. Wir prüfen zuerst, welche bestehenden InDesign-Vorlagen und Formate weiterverwendet werden können.
Wie aufwendig ist die Datenübernahme?: Das hängt von der Konsistenz der Manuskripte ab. Ein Beispieldokument liefert meist schnell eine belastbare Einschätzung.
Wie groß ist ein Pilotprojekt?: Bewährt hat sich ein klar abgegrenztes Kapitel oder ein repräsentativer Teil eines Titels.
Wer begleitet das Gespräch?: Gerhard Egger bespricht mit Ihnen den Workflow und zieht bei Bedarf Redaktion und Gestaltung aus dem FlexBook-Team hinzu.